Coordonnateur senior, PMO

Location(s)

Montreal, QC (Canada)

Job Description

En tant que membre du bureau corporatif de l’innovation (BTO), le titulaire du poste jouera un rôle clé dans l’exécution efficace du programme d’initiative de Velan tout en soutenant l’amélioration de la discipline d’exécution organisationnelle et de la vigilance procédurale globale.
Le coordonnateur senior PMO a la responsabilité de soutenir les leaders, innovation dans les différentes étapes du cycle de vie de leurs projets par un soutien direct et un mentorat qui a pour but le transfert de connaissance et le développement de leur autonomie.
Le coordonnateur senior PMO agit en tant que facilitateur de procédés pour soutenir les responsables et les gestionnaires de processus à travers le système de gestion de processus d’affaires (BPMS).
Le coordonnateur senior PMO contribue également au développement d’outils, de systèmes et de procédés en soutien à la gestion efficace de l’Amélioration Continue et du programme de changement.

Responsabilités principales:
  • Offre des conseils sur la façon de compléter adéquatement les propositions d’idées et chartes d’innovation tels qu’en ajoutant des éléments, notamment : définition, bénéfice, objectifs, facteurs clé de succès, contraintes, risques, indicateurs de performance, parties prenantes, etc.
  • Pour les initiatives approuvées sélectionnées, assister la création de plans réalisables, l’allocation de ressources, les structures de répartition du travail, les lignes de temps, les jalons et les réalisations attendues.
  • Offre une assistance à l’exécution d’initiatives, telle que : préparer et diriger la réunion de démarrage, faire une gestion de risques, maintenir un agenda, faire un suivi du progrès, produire et présenter les des rapports de progression, diriger des réunions de révision et d’équipe.
  • Pilote les initiatives de gestion de projets au besoin.
  • Pour les initiatives complétées, fournir des conseils sur la préparation de rapports finaux et diriger des analyses rétrospectives.
  • Facilite les procédés d’exercices de cartographie.
  • Adhère et adopte les méthodes de gestion de projet en se tenant au courant des meilleures pratiques. S’adapte et incorpore ces meilleures pratiques dans l’ensemble des compétences de Velan en créant du contenu dans le Playbook.
  • S’informe auprès de logiciels en termes de gouvernance, gestion et suivi de projets ainsi que de BPMS et transmet ses connaissances.
  • Fournit formation et coaching en gestion de projet et en cartographie de processus, tel que nécessaire, au besoin.
  • Développe des outils, des gabarits et des procédés, dans l’intention de faciliter les pratiques de gestion de projets et de programmes au sein de l’organisation.
  • Aide à établir, superviser et maintenir le portfolio d’initiatives du programme BTO ainsi que BSC et KPIs (indicateurs de performance).
  • Peut devoir fournir une expertise sur la gestion du changement et l’application d’outils en amélioration continue.
  • Effectue d’autres tâches qui lui sont imputées par le directeur, amélioration continue et programmes de changemen

Requirements

Scolarité:
  • Diplôme universitaire préférablement en Génie Industriel ou en Gestion de projet, ou expérience équivalente en gestion de projet transversaux
  • Certification en gestion de projet (PMP) de préférence
Expérience pertinente:
3-5 ans d’expérience en gestion de projet, préférablement dans un environnement manufacturier lean

Connaissance:
-Gestion de projet
-MS Project
-MS Excel, PowerPoint, Outlook
-Système de gestion de processus d’affaires (BPMS)
-MS Project Online
-MS Access
-SharePoint Online
-Gestion du changement (modèle ADKAR)
-Connaissance des principes et pratiques lean

Habiletés:
Excellente maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais
Sait mener des réunions efficientes
Peut travailler sous pression et avec peu ou sans supervision
Est capable de développer des outils et des gabarits pour simplifier les tâches
Solide capacité en identification et en résolution de problèmes
Forte capacité d’analyse
Discipline d’exécution
Sait développer et maintenir des relations durables avec les parties prenantes
Sait s’ajuster de façon flexible aux priorités et délais changeants
Est un bon mentor qui utilise des méthodes structurées

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