Adjoint(e) administratif(ve) aux finances
Emplacement(s)
Montréal, Qué (Canada)Description de l'emploi
Vous désirez vous joindre à une compagnie qui offre un programme de télétravail flexible, un environnement dynamique et un potentiel élevé d’évolution de carrière ?Afin de nous aider à maximiser la performance financière de l’organisation, nous recherchons Adjoint(e) administratif(ve) aux finances, se rapportant au Chef de la direction financière, pour se joindre à notre équipe !
Chez Velan, nous nous démarquons par les valeurs humaines qui nous anime, notre leadership de proximité et la passion que tous les membres ont dans l’atteinte des résultats. Ayant notre siège social à Montréal et 12 usines à l’échelle mondiale, nous fabriquons et commercialisons des gammes de robinetteries complexes et novatrices destinées à différents secteurs d’activités.
Nous aidons ainsi nos partenaires d’affaires des secteurs primaire et secondaire à être plus efficaces et compétitifs en réduisant leur coût opérationnel total.
Vous serez responsable de :
- Prépare différents documents à l'intention des cadres, des comités ou des conseils d'administration, et coordonne la préparation, la production et la présentation de ces documents ;
- Prépare l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions ;
- Gère l’agenda du Chef de la direction financière, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les réunions et les événements auxquels il doit assister ;
- Organise les détails de voyage d’affaires incluant avion, hôtel, transport ;
- Prépare les comptes de dépenses et traite les factures ;
- Agit comme la personne ressource pour le service des Finances, vers qui les gens se tournent pour obtenir support ;
- Planifier et organiser les réunions internes et externes, les invitations, les demandes de participation à des activités spéciales et événements professionnels ;
- Reçoit les demandes de renseignements et les dirige vers les directions concernées.
- Prépare, traduit et corrige différents documents. ;
- Effectue toutes autres tâches requises par le poste.
Nous vous offrons :
- Une carrière, pas seulement un emploi !
- Salaire de base compétitif, accompagné d’un boni de performance annuel ;
- Programme complet d’assurances-collective incluant un programme de télémédecine ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Un environnement de travail hybride flexible ;
- Un ordinateur portable.
Critères exigés
Si vous possédez :
- DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bilinguisme oral et écrit afin d’aider à la traduction de documents
- Aptitudes organisationnelles et de gestion du temps et capacité à gérer de nombreuses échéances et priorités
- MS office
Et que vous avez les ambitions décrites ci-haut, vous pourriez être notre prochain Adjoint(e) administratif(ve) aux finances
L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte. Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité
