Adjoint(e) administratif(ve) SSE

Emplacement(s)

Montréal, Qué (Canada), Granby, Qué (Canada)

Description de l'emploi

Principales responsabilités :
 
  • Assurer un support administratif au département santé, sécurité et environnement ;
  • Assurer la gestion documentaire et entrée de données des dossiers SSE sous divers systèmes informatiques dans le cadre des certifications OHSAS 18001 et ISO 14001 ;
  • Assurer la gestion documentaire des sous-traitants SSE ;
  • Mise à niveau de la documentation SSE ;
  • Planifier, coordonner et effectuer le suivi des activités SSE ;
  • Assurer la logistique et suivre les calendriers des activités SSE : formation, audit interne et externe, inspection interne/externe, revue de direction SSE, etc.
  • Contact principal auprès des fournisseurs SSE, en l’occurrence pour les équipements de premiers soins et des EPI et collaborer avec les usines pour le déploiement de ces équipements;
  • Mise à jour des indicateurs de performance et de conformité SSE;
  • Toute autres tâches connexes.

Critères exigés

Exigences :
 
  • Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administrative (requis);
  • AEC ou DEC en technique administrative ;
  • Connaissance du domaine manufacturier (un atout important);
  • Excellente maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
  • Professionnel(le), débrouillard(e), autonome et discrète ;
  • Posséder un excellent esprit d’équipe et être orienté vers la clientèle ;
  • Savoir s’adapter rapidement aux changements ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités ;
  • Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et avoir un bon jugement ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de communiquer et d'interagir efficacement avec tous les individus ;
  • Excellentes habiletés à communiquer en français et en anglais tant verbalement que par écrit.