Adjoint(e) administratif(ve) SSE

Emplacement(s)

Description de l'emploi

• Assurer un support administratif au département santé, sécurité et environnement ;
• Assurer la gestion documentaire et entrée de données des dossiers SSE sous divers systèmes informatiques dans le cadre des certifications OHSAS 18001 et ISO 14001 ;
• Assurer la gestion documentaire des sous-traitants SSE ;
• Mise à niveau de la documentation SSE ;
• Planifier, coordonner et effectuer le suivi des activités SSE ;
• Assurer la logistique et suivre les calendriers des activités SSE : formation, audit interne et externe, inspection interne/externe, revue de direction SSE, etc.
• Contact principal auprès des fournisseurs SSE, en l’occurrence pour les équipements de premiers soins et des EPI et collaborer avec les usines pour le déploiement de ces équipements;
• Mise à jour des indicateurs de performance et de conformité SSE;
• Toute autres tâches connexes.

Critères exigés

• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administrative (requis);
• AEC ou DEC en technique administrative ;
• Connaissance du domaine manufacturier (un atout important);
• Excellente maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Professionnel(le), débrouillard(e), autonome et discrète ;
• Posséder un excellent esprit d’équipe et être orienté vers la clientèle ;
• Savoir s’adapter rapidement aux changements ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités ;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’analyse et avoir un bon jugement ;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité de communiquer et d'interagir efficacement avec tous les individus ;
• Excellentes habiletés à communiquer en français et en anglais tant verbalement que par écrit.