Coordonnateur, amélioration continue

Emplacement(s)

Montréal, Qué (Canada)

Description de l'emploi

En tant que membre du bureau corporatif de l’innovation (BTO), le titulaire du poste jouera un rôle clé dans l’exécution efficace du programme d’initiative de Velan tout en soutenant l’amélioration de la discipline d’exécution organisationnelle et de la vigilance procédurale globale. Le coordonnateur AC a la responsabilité de soutenir les Leaders, amélioration continue dans les différentes étapes du cycle de vie de leurs projets par un soutien direct et un mentorat qui a pour but le transfert de connaissance et le développement de leur autonomie. Le coordonnateur AC agit en tant que facilitateur de procédés pour soutenir les responsables et les gestionnaires de processus à travers le système de gestion de processus d’affaires (BPMS). Le coordonnateur AC contribue également au développement d’outils, de systèmes et de procédés en soutien à la gestion efficace de l’AC et du programme de changement.

Principales Responsabilités:

Offre des conseils sur la façon de compléter adéquatement les propositions d’idées et chartes d’innovation tels qu’en ajoutant des éléments, notamment : définition, bénéfice, objectifs, facteurs clé de succès, contraintes, risques, indicateurs de performance, parties prenantes, etc.
Pour les initiatives approuvées sélectionnées, assister la création de plans réalisables, l’allocation de ressources, les structures de répartition du travail, les lignes de temps, les jalons et les réalisations attendues
Offre une assistance à l’exécution d’initiatives, telle que : préparer et diriger la réunion de démarrage, faire une gestion de risques, maintenir un agenda, faire un suivi du progrès, produire et présenter les des rapports de progression, diriger des réunions de révision et d’équipe
Pour les initiatives complétées, fournir des conseils sur la préparation de rapports finaux et diriger des analyses rétrospectives
Facilite les procédés d’exercices de cartographie
Adhère et adopte les méthodes de gestion de projet en se tenant au courant des meilleures pratiques. S’adapte et incorpore ces meilleures pratiques dans l’ensemble des compétences de Velan en créant du contenu dans le Playbook
S’informe auprès de logiciels en termes de gouvernance, gestion et suivi de projets ainsi que de BPMS et transmet ses connaissances
Fournit formation et coaching en gestion de projet et en cartographie de processus, tel que nécessaire
Développe des outils, des gabarits et des procédés, dans l’intention de faciliter les pratiques de gestion de projets et de programmes au sein de l’organisation
Aide à établir, superviser et maintenir le portfolio d’initiatives du programme BTO ainsi que BSC et KPIs
Peut devoir fournir une expertise sur la gestion du changement et l’application d’outils en amélioration continue
Effectue d’autres tâches qui lui sont imputées par le Directeur, amélioration continue et programmes de changement

Critères exigés

Scolarité :

Diplôme universitaire préférablement en Génie Industriel ou en Gestion de projet, ou expérience équivalente en gestion de projet transversaux
Certification en gestion de projet (PMP) de préférence

Expérience pertinente :

Expérience en gestion de projet, préférablement dans un environnement manufacturier au plus juste (lean)

Connaissances :

Gestion de projet	De base
MS Excel, PowerPoint, Outlook	Avancé
MS Project	Avancé
MS Project Online	Atout
MS Access	Atout
SharePoint Online	Atout
Système de gestion de processus d’affaires (BPMS)	Atout
Gestion du changement (modèle ADKAR)	Atout
Certification PMP	Atout