Administrateur/trice des soumissions - Valve

Emplacement(s)

Description de l'emploi

• Devenir familier avec la gamme complète de valves multi-tours et quart de tour offerte par Velan
• Examiner, évaluer et clarifier les demandes d’information et les spécifications techniques des clients.
• Offrir de l’assistance technique générale aux clients internes et externes, au moment de la préparation des soumissions, et pendant le suivi des soumissions et des commandes.
• Communiquer avec les autres services en vue d’obtenir l’information nécessaire pour présenter des soumissions complètes.
• Lors de l'examen des demandes d'information des clients, identifier les caractéristiques techniques susceptibles d’avoir une incidence sur le coût, la livraison et notre aptitude à livrer des produits conformes à leurs exigences.
• Examiner les bons de commande des clients pour s’assurer qu’elles correspondent aux soumissions présentées, et au besoin noter et rectifier les différences avec les clients, en vue de s’assurer que les commandes sont entrées correctement.
• Entretenir des relations courtoises et professionnelles avec la clientèle (interne et externe).
• Travailler sur plusieurs demandes à la fois et rencontrer les échéanciers.

Critères exigés

• DEC ou Baccalauréat en génie mécanique
• Expérience dans l'examen des spécifications techniques.
• Expérience dans la vente ou le service clientèle dans le secteur industriel
• Expérience antérieure dans la sélection d’appareils mécaniques, comme les pompes, les échangeurs de chaleur, les compresseurs, la tuyauterie et les accessoires de tuyauterie, etc
• Solides compétences en informatique (Word et Excel)
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Maîtrise dans une autre langue, un atout
• Excellent sens de l’organisation
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
• Aptitude à s’adapter aisément à des priorités et des délais changeants.